Präsident/in, Vizepräsident bzw. Vizepräsidentin und Geistlicher Assistent werden direkt von der bundesweiten KA-Konferenz gewählt und bedürfen der Bestätigung durch die Österreichische Bischofskonferenz. 

Das derzeitige Leitungsteam wurde in der Herbstkonferenz 2018 gewählt und amtiert bis Herbst 2021.